出張は会社員生活に欠かせないものであり、国内外での新たな機会や人脈への扉を開くものです。出張は刺激のある経験ではあるものの、時に心の健康を損なうこともあります。
出張者の多くは、自宅でのメンタルヘルスとウェルネス(訳注:心と体の健康)を優先させる方法を知っていますが、出張時にも同じように実行することが不可欠です。その方法は、ストレス管理から、教育リソース、セルフケア、日々のルーティン実行など、どのようなものでも良いでしょう。
そこで、ソフトウェアとサービスのリーディングカンパニーであるアメリカン エキスプレス グローバル ビジネス トラベル(Amex GBT)から、出張者が出張中にメンタルヘルスを促進するための実践的なヒントや効果的な戦略を提案いたします。
出張がメンタルヘルスにもたらす効果
出張は授業員にとって刺激的な気分転換となり、さまざまな場所を探索するチャンスとなります。新しい文化や環境に触れることは、インスピレーションを与え、心を刺激し、創造性を高めます。
さらに、出張中は多くの新しい人々と出会い、新たな人脈を築き、より強い人間関係を築くことができます。これは、従業員の精神的な健康をサポートする、より大きなコミュニティと帰属意識を作成するのに役立ちます。
出張中のメンタルヘルスを促進する
出張者が出張先で心と体の健康を維持するには、あらゆる可能性に備える必要があります。
出張の前に
出張者が出張に出る前に、心の健康を保つためにできることがあります。
現実的な目標を設定する
上司と協力して、出張中の現実的な目標を設定するとよいでしょう。出張は多忙になりがちですが、連日の会議でスケジュールを詰め込みすぎないようにしましょう。休息と回復のための時間を確保することで、必要な休息を取ることができます。さらに、リフレッシュした気分で仕事に戻ることで全力を尽くすことができます。
上司と優先順位を決めておくと、カレンダーに追われそうなときに、何が必ず必要で、何を後回しにできるかがわかるので、便利です。
セルフケアを優先する
セルフケアは人によって異なります。効果的なセルフケア習慣を作る鍵は、出張者としての自分のニーズに合わせることです。出張中でも続けやすいように、シンプルなものにしましょう。例えば、以下のようなことが考えられます:
瞑想
運動
良い睡眠週刊
健康的な食事
水分補給
適切な備品や材料をそろえる
もちろん出張にはノートパソコンや仕事着も必要ですが、メンタルヘルスをサポートするアイテムも持っていくとよいでしょう。本、トレーニングウェア、日記など、日常生活を維持し、出張中も自分らしく過ごせるようなアイテムを用意しましょう。
現地で利用できる資源を調べる
出張中のメンタルヘルスをサポートするために出張者ができるもう一つのことは、出張先で利用できる資源を調べておくことです。無料のジムやプール、近くの瞑想センター、健康ショップなどです。昼休みに散策できるような地元の歩道や自然遊歩道があるかどうかを確認することもできます。
事前に何を利用できるか確認することで、セルフケアを継続しやすくなり、最高のコンディションを保つことができるでしょう。
出張中
日課を作る
出張中の日常生活の変化や欠如によって、不安を感じ、落ち着きを失うことがあります。これに対処する鍵は、地に足がついた安心感を得られるような日常生活を再現してみることです。自宅での日課を完全に再現することは難しいかもしれませんがが、快適さを感じられるような要素を取り入れることはできます。朝のワークアウトや寝る前の読書などです。
マインドフルネスとセルフケアを試す
深呼吸や瞑想、日記を書くなど、マインドフルネスを実践することで、出張中のメンタルヘルスを高めたいこともあるでしょう。マインドフルネスの実践は、ストレスを管理し、自分を中心に保つなど、多くの健康上の利点があります。1日のうち、たった10分でも時間を割くことで、気分はガラリと変わるかもしれません。
大切な人に連絡を取る
出張中は孤独や孤立を感じることがあるので、電話やメッセージ、ソーシャルメディアを通じて大切な人とつながっておきましょう。そうすることで、離れている間もサポートされていると感じ、ホームシックにならずに済むでしょう。
海外出張の場合、タイムゾーンが異なると連絡を取り合うのが難しくなることがあるため、事前にチャットの時間を決めておくとよいでしょう。
境界線を設定し、維持する
出張先のホテルの部屋で遅くまで仕事をすることに罪悪感を抱く人は少なくないですが、仕事とプライベートの時間に境界線を設けることは、心と体の健康のために重要です。もちろん、プレゼンテーションや締め切りのために遅くまで仕事をしなければならないこともあるかもしれませんが、一般的には、夜にノートパソコンを片付ける時間を設定することで、完全に切り離すスペースができます。
業務外の時間を適切に確保することで、充電し、燃え尽き症候群を防ぎ、翌日リフレッシュして勤務することができるでしょう。
出張後
出張を振り返る
出張の後、次の出張をより良いものにするために、出張がどのようなものであったかを振り返る時間を取ることは有益です。「何が良かったか」「何を改善できたか」といった質問は、個人的および仕事上の成長につながる有益な考えや洞察を呼び起こすことができます。
休息を取る
頻繁な出張がもたらす負担を軽視してはいけません。海外出張の時差ぼけもさることながら、多忙な出張の場合、スケジュールがぎっしり詰まっていることが多く、頻繁に移動することになります。出張の後は、できるだけ中断されない休息時間を確保することで、疲労を回復することができます。
休息は心身の健康に不可欠であり、多忙な時間を過ごした後にリラックスする時間を取ることで、リフレッシュして活力に満ちた気分で仕事に戻ることができます。
Amex GBTはどのようにお役に立てるでしょうか?
これらの戦略を実行することで、出張者の心と体の健康を守りながら出張の利点を享受することができます。綿密な計画と適切なリソースがあれば、出張の課題は豊かな経験に変わります。
Amex GBTはソフトウェアとサービスのリーディングカンパニーであり、エンドツーエンドの管理で出張を変革します。出張者の皆様は、指先ひとつで献身的なサポートを受けることができ、安心して快適な出張に出かけることができます。
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